综合科是处行政和党总支的办事机构,在处行政和党总支的领导下开展工作,其主要工作职责如下:
1.协助处领导贯彻执行党和政府有关离退休工作的方针、政策和法规,贯彻执行校党委和校离退休工作领导小组的意见和决定,做好落实离退休教职工政治、生活待遇的具体工作;
2.负责起草以处名义上报或下发的公文、报告和其他文件,协助处领导制定工作计划,搞好工作总结,拟定各项规章制度,发布有关行政事项或其他事项的通知;
3.协助处领导组织处内召开的各种会议,做好会议通知、会前准备及会议记录(纪要)等工作,并做好会后协调、督办等工作。搞好信息调研和信息反馈工作;
4.负责处理各类文件及来信来电,及时报处领导阅示或转有关部门办理,并做好催办及情况反馈和有关材料的归档工作。做好来人来访接待工作,认真执行“首问负责制”;
5.协助处领导和各校区办公室组织离退休教职工开展政治学习、阅读文件、听重要报告,及时做好向离退休教职工通报学校重大情况的工作。
6.协助处领导会同学校职能部门做好离退休教职工的医疗、保健、用车、住房等有关政策的落实工作。组织好对离退休教职工的走访和节日慰问活动,参与探视生病住院的离退休教职工的活动。协助家属和有关单位做好离退休逝者的丧事办理和善后事宜。
7.根据国家政策和学校规定,协助处领导做好处公务经费和离退休人员活动经费的预决算编制和使用管理工作。负责搞好资金、帐目、实物、固定资产的管理、报销和保管工作;
8.协助离退处党委加强离退休教职工的党建和宣传、思想政治工作。协助处党委和在职职工党支部及行政领导抓好工作人员的政治学习、职业道德教育和业务素质提高工作;
9.负责处报纸、杂志的收订、分发工作。负责处图书、资料和文件、档案的管理与利用工作,严格遵守档案管理与使用规定及保密制度,保证档案文件的安全,做到知密不泄密;
10.按照学校要求,负责做好节假日和寒暑假值班安排工作;
11.完成处领导交办的其他工作